تعتبر هذه الدائرة اللبنة الأساسية في الغرفة التجارية حيث تحوي ملفات الأعضاء
تعتبر هذه الدائرة اللبنة الأساسية في الغرفة التجارية حيث تحوي ملفات الأعضاء ومعلومات منشآتهم وتعنى بتحديث هذه المعلومات والحفاظ عليها وتعتبر دليلاً للمنتسب الجديد. ولهذا السبب تعتبر هذه الدائرة المزود الرئيسي لدوائر الغرفة الأخرى بجميع البيانات التي تخص الأعضاء المنتسبين.
تقدم هذه الدائرة للأعضاء المنتسبين بطاقات العضوية التي تثبت عضويتهم في الغرفة.
تقوم دائرة السجل التجاري بمراجعة دورية لمعايير الانتساب والأسس والقوانين التي تحكم العمل للبقاء على اضطلاع على ما يدور بهذا الصدد محلياً وعالمياً، كما تتم متابعة الأعضاء المنتسبين بشكل دائم للتأكد من فاعلية عضويتهم في الغرفة وذلك من أجل ضمان استمرار حصولهم على الخدمات التي يحتاجونها.